A survey on land tenure with 17 experimental districts and 17 control districts

Country:

Burkina Faso

City/Locality:

OUAGADOUGOU

Notice/Contract Number:

04/QCBS/RN14/ME02

Publication Date:

Sept 16, 2008

Deadline:

Oct 10, 2008

Buyer:

MCA-Burkina
Finance's Ministry

Original Language:

English

Address:

ZOMBRE SENI
PROCUREMENT EXPERT
MCA BURKINA FASO
01 BP 7012 Ouagadougou 01
Ouagadougou , Kadiogo BP 7012
Burkina Faso

Telephone:

(00226) 50 36 17 36

Fax:

50 36 17 14

Email:

Click here

Web Site:

http://www.mcaburkina.bf

71354300 - Cadastral surveying services

Millennium Challenge Account- Burkina Faso
MONITORING AND EVALUATION DIRECTION
REQUEST FOR EXPRESSION OF INTEREST

Ouagadougou September 15, 2008
04/QCBS/RN14/ME2:
A survey on land tenure with 17 experimental districts and 17 control districts
1) The United States of America, acting through the Millennium Challenge Corporation (“MCC”) and the Government of Burkina Faso (“GoBF”) have entered into a Compact for Millennium Challenge Account (“MCA”) assistance aimed at reducing poverty through economic growth in an amount up to US$ 480,9 million. In view of supporting the development and the implementation of the Compact, a pre-Compact grant was given to the GoBF for a maximum amount of nine million four hundred and thirty thousand (US$ 9,430,000).
Subject to the terms of the Compact, MCA-BF intends to apply a portion of the proceeds of MCC Funding (as defined in the Compact) to eligible payments under the proposed contract (the "Contract"). Payments by MCA-BF will be subject, in all respects, to the terms and conditions of the Compact, including restrictions on the use of MCC Funding and conditions to disbursements.
The Program consists of the following Projects:

- Rural Land Governance Project,
- Agriculture Development Project,
- Roads Project, and
- BRIGHT 2 Schools Project.

As described in the Compact, the Millennium Challenge Account – Burkina Faso (MCA-BF) is the entity accountable for overall management of the Compact’s implementation.

This request for expression of interest (EOI) follows the General Procurement Notice for this Project that appeared in Dg Market Website on August 14, 2008; in UN Development Business on-line website on August 22, 2008; in Sidwaya, local Newspapers; on August 20 2008 and in MCA-BF website on August 20, 2008.
2) The MCA Burkina Faso intends to apply a portion of the funds to eligible payments under the contract for the following consultant services: survey on land tenure with 17 experimental districts and 17 control districts.
The consultant shall fulfill the following tasks:

 Task 1: Assess and validate the draft methodological approach contained in these ToRs, and if need be, make relevant amendments.
In any case, the methodology that will be used shall take into account the following items:
a) A stage of discussions between the consultant and the MCA (Monitoring and Evaluation and Land Governance Project Team) on the objectives of the study and the concerns to be reviewed;
b) A stage for data collection and documentary research during which the consultant shall use the documents covering the theoretical concepts, the debates, the research outcomes and the land, as well as any other relevant documents (reports, memorandums, policy documents, etc.) related to the topic reviewed. This documentary research shall include Burkina Faso;
c) Meetings with:
• The managers of the administrative services working in the domain of land security;
• The projects and the programs working in this area;
• The relevant technical and financial partners.

The meetings will enable to discuss with the managers on the one hand, but also to keep collecting documents required for the analyses during the drafting stage, on the second hand.

d) The data collection tools
Based on the interviews and literature review, the Consultant shall develop tools for the collection of reference data with the administration, as well as tools, which will be used for household surveys.
The interviewers shall be extremely cautious as regards the approach that will be used for data collection due to the delicacy of the reviewed topic.
Upon the advice of a Consultant in charge of the Quality Control, MCA and MCC shall approve the data collection tools and the methodology prior to the field trips.

e) The proposal of a sampling, which represents the households of each village in each Commune. At least, the survey shall cover 340 villages. In the financial proposal, the consultant shall present his budget for one sample made up of 340 villages and 2040 households.
f) The proposal of a drafting plan to be validated by MCA-BF and MCC
g) The methodology to be used for data processing (including the system and the software proposed)
h) Work plan and schedule

The outcomes of the first stage shall be available within six (6) months following the effective start of the survey.

 Task 2: Carrying out the survey with the administrative institutions and the households
• Sub-task 2.1: Develop an interviewer manual
• Sub-task 2.2: Training the interviewers

• Sub-task 2.3: Carrying out the experimental survey
Experimental survey with the administration as well as the traditional and religious leaders; experimental survey with the households.

• Sub-task 2.4: Conducting the land tenure survey

The survey shall cover the 17 experimental districts and the remaining 17 control districts. Besides, it shall concern the administration in the one hand, and the households in the other hand.

 Task 3: Centralizing and processing the collected data and the statistical analyses

 Task 4: Drafting the provisional and final report

3) The MCA Burkina Faso now intends to shortlist Consultants to compete; then the MCA Burkina Faso invites eligible consultants to indicate their interest in providing the services. Interested consultants must provide information indicating that they are qualified to perform the services (brochures, description of similar assignments, experience in similar conditions, availability of appropriate skills among staff, etc.) to the address indicated below not later than October 10, 2008 at 9:00 am in local time.
Full expression of interest (EOI) documents to be filled in by applicants, are available on the MCA Burkina Faso website (downloadable on www.mcaburkina.bf )
Consultants may associate (joint-venture or sub-consultant) to enhance their qualifications. For more information please contact the Procurement Agent at address indicated below.

4) Interested consultants can submit qualification documents as follows:
Three hard copies consisting of one (1) original and two (2) copies of the qualification documents in English version and the same in French version in a sealed envelope clearly marked “Expression of interest for survey on land tenure with 17 experimental districts and 17 control districts”.
If there are discrepancies between the English version and the French version, the English version prevails.

5) A Consultant will be later selected from among short-listed Consultants under the Quality and cost based selection (QCBS) and procedures described in the MCC Program Procurement Guidelines (downloadable on www.mcc.gov). Please note that although these procedures are similar to those set out in the World Bank Guidelines: Selection and Employment of Consultants by World Bank Borrowers, there are several significant differences.

. Adress:

PROCUREMENT AGENT
FOR MCA-BF
Zone du Bois, Portail N° C04
A 100 m de l’Agence ONATEL
01 BP 5415 Ouagadougou 01
Burkina Faso
Tél : (226) 50 36 98 08
Email: louisberger.burkina@yahoo.fr

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Millennium Challenge Account- Burkina Faso
Direction du suivi-Evaluation

Sollicitation de Manifestation d’intérêt

Ouagadougou le15 Septembre 2008
04/QCBS/RN14/ME2:
Enquête sur le foncier auprès de 17 Communes pilotes et de 17 Communes de contrôle
1) Les Etats-Unis d'Amérique, agissant par le biais du Millennium Challenge Corporation ("MCC") et le gouvernement du Burkina Faso ("GoBF") ont signé un compact Millennium Challenge Account (MCA") visant à réduire la pauvreté par la croissance économique à concurrence d’un montant de 480.9 millions de dollars US. Dans l’optique d’appuyer l’élaboration et la mise en œuvre du compact, une subvention pré-Compact a été accordée au GovBF pour un montant maximum de neuf millions quatre cents trente mille (9.430.000) de dollars U.S. Sous réserve des termes du compact, MCA-BF a l’intention d’utiliser une partie du montant du financement MCC (tel que défini dans le compact) à des paiements éligibles au titre du contrat qui en résultera (ci-après le contrat). Les paiements effectués par le MCA-BF seront soumis, à tout point de vue, aux modalités et conditions du Compact, y compris les restrictions sur l'utilisation du financement MCC et aux conditions de décaissements. Le programme comprend les projets ci-après:

- Projet foncier Rural et de Gouvernance;
- Projet De Développement de l'Agriculture;
- Projet désenclavement (routes); et
- Projet de Scolarisation Bright 2.

Tel que décrit dans le Compact, le Millennium Challenge Acccount - Burkina Faso (MCA-BF) est l'entité responsable de la gestion globale de la mise en œuvre du Compact.

Cette sollicitation de manifestation d’intérêt fait suite à l’avis général de passation de marchés intégrant le présent projet paru sur le site Web de Dg Market le 14 Août 2008, puis sur les sites web de UN Development Business le 22 Août 2008, du MCA-BF le 20 Août 2008 et dans le journal Sidwaya le 20 Août.

2) Le MCA Burkina Faso au nom du gouvernement du Burkina Faso a l’intention d’utiliser une partie des fonds cités ci-dessus pour le paiement des services de consultants suivants : Enquête sur le foncier auprès de 17 communes pilotes et de 17 communes de contrôle.

Le consultant devra exécuter les tâches suivantes :

• Tâche 1 : Mettre à jour l’approche méthodologique contenue dans les présents TDR et si nécessaire, y apporter des amendements pertinents.

Dans tous les cas, la méthodologie qui sera utilisée devra tenir compte des éléments suivants :

a) Une phase d’échanges entre le consultant, le MCA (Direction Suivi-Evaluation et Projet Sécurisation Foncière) et le MCC sur les objectifs de l’étude et les préoccupations à étudier ;
b) Une phase de collecte des données, de documentation au cours de laquelle, le consultant aura à exploiter les documents sur les concepts théoriques, les débats, les résultats de recherche sur le foncier et tous autres documents pertinents (rapports, mémorandums, documents de politiques, etc.) relatifs au sujet traité. Cette recherche documentaire concernera notamment le cas du Burkina Faso.
c) une phase de rencontres avec :
• Les responsables des structures administratives œuvrant dans la sécurisation foncière ;
• Les projets et programmes intervenant dans le domaine ;
• Les partenaires techniques et financiers impliqués dans le domaine.
Les rencontres permettront d’avoir des échanges avec les responsables d’une part mais aussi de continuer la collecte documentaire nécessaire aux analyses lors de la phase rédactionnelle d’autre part.
d) Les outils de collecte de l’information
Sur la base des entretiens et de la revue documentaire, le Consultant devra élaborer des outils de collecte de l’information de référence au niveau de l’administration ainsi que les outils qui seront utilisés pour les enquêtes des ménages.

Il est conseillé une extrême prudence dans l’approche qui sera utilisée pour la collecte des données, compte tenu de la délicatesse du thème traité.

MCA, avec le conseil d’un Consultant Contrôle de Qualité, et MCC devront approuver les outils de collecte de l’information et la méthodologie avant le début des sorties sur le terrain.

e) La proposition d’un échantillon représentatif de ménages et de villages dans chaque commune. Au minimum, l’enquête devrait couvrir 340 villages. Dans la proposition financière, le consultant doit présenter ses coûts pour un échantillon de 340 villages et 2040 ménages. La proposition d’un plan de rédaction à valider par MCA BF et MCC
f) La méthodologie de traitement informatique des données (y compris le système et le logiciel proposé)
g) Plan de travail et Chronogramme

Les résultats du premier passage devront être disponibles au plus tard, Six (6) mois après le démarrage effectif de l’enquête.

• Tâche 2 : Réaliser l’enquête auprès des institutions administratives et auprès des ménages

• Sous-Tâche 2.1 : Elaborer un manuel de l’enquêteur
• Sous-Tâche 2.2 : Former les enquêteurs
• Sous-Tâche 2.3 : Réaliser l’enquête pilote

Enquête pilote auprès de l’administration et des Autorités coutumières et religieuses ; Enquête pilote auprès des ménages.

• Sous-Tâche 2.4 : Réaliser l’enquête sur le foncier
L’enquête couvrira les 17 communes pilotes et les 17 communes de contrôle. En outre elle concernera d’une part l’administration et d’autre part les ménages.

• Tâche 3 : Centraliser et traiter les données collectées et les analyses statistiques.

• Tâche 4 : Rédiger les rapports provisoire et définitif.

3) Le MCA-Burkina Faso par la présente a l’intension de présélectionner des Consultants pour une mise en concurrence ; aussi sollicite t il les Consultants éligibles intéressés à manifester leur intérêt en transmettant les informations (par le biais de brochures, dépliants, prospectus, marchés similaires réalisés etc..) indiquant qu’ils sont qualifiés pour la mission à l’adresse ci dessous au plus tard le 10 Octobre 2008 à 9 Heures 00 minutes heure locale de Ouagadougou.
Les dossiers complets de manifestations d’intérêt à remplir par les Candidats sont disponibles sur le site web de MCA Burkina Faso, (téléchargeable sur son site www.mcaburkina.bf).
Les Consultants qui le désirent peuvent s’associer sous la forme de Groupement ou de sous traitant, pour renforcer leurs compétences. Les consultants intéressés qui le souhaitent peuvent obtenir des informations complémentaires à l’adresse ci-dessous.

4) les Consultants intéressés soumettront leur dossier de candidature en trois exemplaires (un original plus deux copies) en version anglaise et en version française dans une enveloppe scellée clairement marquée « Sollicitation de manifestation d’intérêt pour une enquête sur le foncier auprès de 17 communes pilotes et de 17 communes de contrôle ». S’il y a contradictions entre la version anglaise et la version française, la version anglaise prévaudra.

5) Le Consultant sera ultérieurement sélectionné par la méthode basée sur la qualité technique et le coût parmi les Consultants présélectionnés, telle que décrite dans les Directives de passation des marchés du MCC (téléchargeable sur son site www.mcc.gov ). Veuillez noter que bien que ces procédures soient semblables à celles décrites dans les directives de la Banque Mondiale : Sélection et Emploi de Consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale, il existe plusieurs différences significatives.

Adresse :

PROCUREMENT AGENT
DU MCA-BF
Zone du Bois, Portail N° C04
A 100 m de l’agence ONATEL
01 BP 5415 Ouagadougou 01
Burkina Faso
Tél. : (226) 50 36 98 08
Email: louisberger.burkina@yahoo.fr

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