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LETTRE D’INVITATION A SOUMISSIONNER A LA DEMANDE DE PROPOSITIONS

Request For Proposals

General Information
Country:   Rwanda
Notice/Contract Number:   N°11.07.053/2448/08/PROC-DF-DIR/JM/am.
Publication Date:   Aug 26, 2008
Deadline:   Oct 9, 2008
Buyer:   Electrogaz/ RECO- RWASCO
Managing Director Secretariate
Original Language:   English

Contact Information
Address:   John MIRENGE
Managing Director
P.O.Box 537
Kigali , Rwanda  
Rwanda
Telephone:   +250 573802
Fax:   +250 573802
Email:   Click here
Web Site:   http://www.electrogaz.co.rw

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

LETTRE D’INVITATION A SOUMISSIONNER A LA DEMANDE DE PROPOSITIONS N°11.07.053/2448/08/PROC-DF-DIR/JM/am.

OBJET: Demande de Propositions pour l’audit des états financiers d’ELECTROGAZ.

L’ELECTROGAZ a le plaisir de porter à la connaissance des Cabinets d’audit qu’il voudrait acquérir leurs services pour l’audit de ses états financiers, exercices clos au 31 décembre 2008 dont la période d’intervention est répartie en deux Semestre 2008 comme suit :

Premier Semestre du 01/01/2008 au 30/06/2008
Deuxième Semestre du 01/07/2008 au 31/12/2008

Ces prestations seront financées par l’ELECTROGAZ

Nous invitons par la présente, les Cabinets à soumettre leurs propositions techniques et financières relatives au service ci-dessus décrit.

Toute demande d’explication sur le sens ou l’interprétation à donner à cette proposition devra faire l’objet d’une demande écrite dans un délai de vingt huit (28) jours à compter de la date de réception de la présente lettre. L’ELECTROGAZ ne saurait être engagé par des explications ou instructions fournies verbalement avant l’adjudication du contrat.

Toute précision donnée à un soumissionnaire potentiel au sujet d’une demande de clarification sera communiquée sous forme d’amendement aux autres Cabinets qui seront intéressés à participer à la présente consultation.

Un Consultant sera choisi par la Méthode basée sur la Qualité Technique et le Coût conformément aux procédures décrites dans la présente Demande de Proposition (D.P).

En ce qui concerne les taxes et droits de douanes, il est expressément stipulé que les propositions doivent être exprimées d’une part en hors taxes, hors douanes (H.T/H.D) et, d’autre part en toutes taxes (T.T.C). Les deux modes de présentation sont obligatoires.
Toute offre ne se présentant pas sous cette forme sera considérée par ELECTROGAZ comme ne satisfaisant pas aux conditions de la présente demande.

Le Dossier de consultation pourra être retiré par les candidats, à partir du 26/08/2008, auprès du Secrétariat de la Direction Générale d’ELECTROGAZ, BP 537 Kigali. Tél. 573 660, 575 476. Fax 573 802.

Si vous désirez présenter des propositions, vous voudrez bien noter que votre offre devra parvenir en un (1) original et trois (3) copies identiques à l’original et marquées comme tel au plus tard le 09/10/2008 à 9h30 adressée :



Monsieur le Directeur Général d’ELECTROGAZ,
B.P. 537 Kigali-Rwanda,
Tél. : (250) 573666, Fax : (250) 573802
Marché N°11.07.053/2448/08/PROC-DF-DIR/JM/am « Audit des états financiers d’ELECTROGAZ exercice 2008 ».

L’ouverture des offres aura lieu le même jour à 10 heures 00 minutes précises dans la salle de réunion d’ELECTROGAZ.

Il appartient aux soumissionnaires de veiller à ce que leur offre parvienne à destination dans les délais fixés au terme de la présente consultation. L’ELECTROGAZ n’entreprendra aucune démarche auprès des services de messagerie pour retirer un pli. Aucune réclamation incriminant l’acheminement des offres ne sera acceptée.

En cas de contradiction entre la version française et la version anglaise, la version anglaise fera foi.

Nous vous prions d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.


Fait à Kigali, le 13/08/2008.



Gloriose MWANANKUNDI John MIRENGE
Chef d’Unité de Passation des Directeur Général
Marchés Publics ai
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