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Procurement Plan 2009-2010

Prior Information Notice

General Information
Country:   Rwanda
City/Locality:   Kigali
Notice/Contract Number:   Not applicable
Publication Date:   Feb 24, 2010
Buyer:   Common Development Fund
Eligibility of Bidders:   Not applicable
Original Language:   English

Contact Information
Address:   RUGAMBA Egide
Director
Common Development Fund
B.P. 7305 Kigali
Kacyiru, Kigali 7305 Kigali
Rwanda
Telephone:   588190/91
Fax:   588190
Email:   Click here
Web Site:   http://www.cdf.gov.rw

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

SPECIFIC PROCUREMENT PLAN 2009 - 2010



Designation du marché/Title of tender Coût Estimatif/Estimated cost (Frw/Rwf) Source de financement/Source of Funds Méthode de passation du marché/Tendering method Ressources requises/Required ressources (Consultant) Preparation du DAO / DDP (Etude) Non objection au DAO/DDP (oui/non) Publication/ Adver-tise-ment Ouver-ture publique/Bid opening Evalu-ation des offres/Bid evalu-ation Exper-tise requise/Expertise required Non objection/ Notification et signature du contrat/Notification and Contract signature Recrutement de la mission de contrôle/ Recrutement of the supervising mission Gestion du contrat/ contract management
No objection
Preparation of tender document (Study)

D F RPPA Bailleur/Financing
RPPA Bailleur/Financing D F


Stationaries supplies (1er semestre) 40'000'000 CDF (B.O) AOO Avril 2009 Mai 2009 Juin 2009 Juillet 2009 Juillet 2009 Juillet 2009
Stationaries supplies (2ème semestre) 100'000'000 CDF (B.O) AOO Janvier 2010 Février 2010 Mars 2010 Mars 2010 Mars 2010 Avril 2010
Purchase of Audio visual material 5'340'000 CDF (B.O) AOO Juillet 09 Aout 09 Sep-09 Sep-09 Sep-09 Oct.09
Purchase and installation of Curtains 5'000'000 CDF (B.O) AOO Juillet 09 Aout 09 Sep-09 Sep-09 Sep-09 Oct.09
Purchase of Technical Furniture 18'000'000 CDF (B.O) AOO Juillet 09 Aout 09 Sep-09 Sep-09 Sep-09 Oct.09
Purchase of two (2) bigs dictionaries English-French and eight (8) Social protection Books 370'000 CDF (B.O) DC Juillet 09 Novembre 2009 Dec.09 Dec.09 Dec.09 Dec.09
Supply and fix plancard in 60 VUP sectors (60) 4'800'000 CDF (B.O) AOO Juil 09 Novembre 2009 Dec.09 Dec.09 Dec.09 Dec.09
Acquisition of Office furniture (Mobilier du bureau) 63'455'800 CDF (B.O) AOO Juillet 09 Aout 09 Sep-09 Sep-09 Sep-09 Oct.09
Purchase of IT Equipment 100'090'000 CDF (B.O) AOO Aout 09 Aout 09 Sep-09 Novembre 09 Novembre 09 Aout 09 Novembre 09 Décembre 2009
Designation du marché/Title of tender Coût Estimatif/Estimated cost (en Frw) Source de financement/Source of Funds Méthode de passation du marché/Tendering method Ressources requises/Required ressources (Consultant) Preparation du DAO/DDP Non objection au DAO/DDP (oui/non) Publication/ Adver-tise-ment Ouver-ture publique/Bid opening Evalu-ation des offres/Bid evalu-ation Exper-tise requise/Expertise requi-red (consultant) Non objection sur le Rapport d'Evaluation/ No Objection of a Evaluation Report Notification et signature du contrat/ Recru-tement de la missi-on de contrô-le/ Recru-tement of the super-vising mis-sion Gestion du contrat/ contract management
Preparation of tender document (study) No objection to DAO/DDP (Yes/No)
D F NTB Bailleur NTB Bailleur/Financing D F
/Financing
Manage and Maintain IT equipments (Purchase on insurance and Maintenance) 15'000'000 (Permanent) DF (CH & NL) AOO Septembre 2009 Oct-09 Novembre 2009 Novembre 2009 Novembre 2009 Dec.09
Subscription of services relative to Sports (Swimming, Aerobic) 8'000'000 CDF (B.O) AOO Juillet 09 Aout 09 Sep-09 Sep-09 Sep-09 Oct.09
Permanent service of specialized communication company to design and develop and produce communication tools Permanent CDF (B.O) AOO Aout 09 Sep-09 Oct-09 Oct-09 Oct-09 Oct.09 Oct-11
Permanent service for organisation and reception of CDF's Guest and Staff Permanent CDF (B.O) AOR Novembre 2009 Déc 09 Jan-10 Jan-10 Jan-10 Jan-10 Jan-11
Permanent service for printing; designing of CDF's document/brochures Permanent CDF (B.O) AOO Févr.10 Mars 10 Avril 10 Avril 10 Avril 10 Avril 10 Avril 11
Hire airtime on public advertisement Screens 5'000'000 CDF (B.O) AOO Septembre 2009 Oct-09 Novembre 2009 Novembre 2009 Novembre 2009 Dec.09
Hire a page in 2 newspapers for VUP publicity, notices and advertisement Permanent CDF (B.O) AOO Aout 09 Septembre 2009 Octobre 09 Octobre 09 Octobre 09 Novembre 09
Designation du marché/Title of tender Coût Estimatif/Estimated cost (en Frw) Source de financement/Source of Funds Méthode de passation du marché/Tendering method Ressources requises/Required ressources (Consultant) Preparation du DAO/DDP/Preparation of Tender Document Non objection au DAO/DDP (oui/non) Publication/ Adver-tise-ment Ouver-ture publique/Bid opening Evalu-ation des offres/Bid evalu-ation Exper-tise requise/Expertise requi-red (consultant) Non objection/No objection Notification et signature du contrat/ Recru-tement de la missi-on de contrô-le/ Recrutement of the supervising mission Gestion du contrat/ contract management


D F RPPA Bailleur/Financing RPPA Bailleur/Financing D F
Hiring a permanent town taxi vehicle for CDF Permanent CDF (B.O) AOO Juillet 09 Aout 09 Septembre 2009 Septembre 2009 Septembre 2009 Oct.09 Octobre 10
Permanent service (rooms and accommodation) for VUP workshops and seminars in Huye, Rubavu, Musanze, Rwamagana. Permanent CDF (B.O) AOR Aout 09 Septembre 2009 Octobre 09 Octobre 09 Octobre 09 Octobre 09 Octobre 10
Tender for designing and production of calendars, Diaries and Seasonal Cards (1000) 10'000'000 CDF (B.O) AOO Aout 09 Sep-09 Oct-09 Oct-09 Oct-09 Oct.09
Production of CDF Newsletters 10'000'000 CDF (B.O) AOO Déc.09 Déc.09 Jan-10 Jan-10 Jan-10 Feb-10
Services of production of advertising plancards 8'000'000 CDF (B.O) AOO Nov-09 Nov-09 Oct.09 Oct.09 Oct.09 Oct.09
Hire/Rent of registration of emissions studio 1'000'000 CDF (B.O) AOO Jul-09 Jul-09 Aout 09 Aout 09 Aout 09 Aout 09
Production des émissions « Kubaza bitera kumenya » radiodiffusées et télévisées sur les actions du RLDSF (3) 12'000'000 CDF (B.O) SS (Orinfor, TVR) Septembre 2009; Janvier 2010 et Juin 2010
Development of a production emissions studio 10'000'000 CDF (B.O) AOO Déc.09 Jan.10 Feb-10 Feb-10 Feb-10 Feb-10

Designation du marché/Title of tender Coût Estimatif/Estimated cost (en Frw) Source de financement/Source of Funds Méthode de passation du marché/Tendering method Ressources requises/Required ressources (Consultant) Preparation du DAO/DDP / Prepatration of a Tender Document Non objection au DAO/DDP (oui/non) /No objection to Tender Document (Yes/No) Publication/ Adver-tise-ment Ouver-ture publique/Bid opening Evalu-ation des offres/Bid evalu-ation Exper-tise requise/Expertise requi-red (consultant) Non objection/ No objection Notification et signature du contrat/ Recru-tement de la missi-on de contrô-le/ Recru-tement of the super-vising mis-sion Gestion du contrat/ contract management


D F RPPA Bailleur/Financing RPPA Bailleur/Financing D F

Spot emission of adverts through TV and National Radio 10'000'000 CDF (B.O) AOO Juillet 09 Aout 09 Sep-09 Sep-09 Sep-09 Oct.09
Document Management System (E-documents) 25'000'000 DF (CH & NL) AOO Juillet 09 Aout 09 Sep-09 Sep-09 Sep-09 Oct.09
Production of a documentary film on sensitisation and mobilisation on VUP Programme 15'000'000 CDF (B.O) AOO Aout 09 Sep-09 Sep-09 Oct-09 Oct-09 Oct.09
Production of a documentary film on RLDSF Achiements 25'000'000 CDF (B.O) AOO Aout 09 Sep-09 Sep-09 Oct-09 Oct-09 Oct.09
Production of illustrative Magazine on RLDSF operations. 25'000'000 CDF (B.O) AOO Oct-09 Nov-09 Dec-09 Dec-09 Dec-09 Jan-10
Production of illustrative Document on the best Ubudehe Programme operations 15'000'000 CDF (B.O) AOO Sep-09 Oct-09 Nov-09 Nov-09 Nov-09 Dec-09
Permanent service for translation Permanent CDF (B.O) AOO Jan-10 Jan.10 Feb-10 Feb-10 Feb-10 Mar-10 Mar-11
Designation du marché/Title of tender Coût Estimatif/Estimated cost (en Frw) Source de financement/Source of Funds Méthode de passation du marché/Tendering method Ressources requises/Required ressources (Consultant) Preparation du DAO/DDP/Preparation of Tender Document Non objection au DAO/DDP (oui/non) /No objection to DAO/DDP (Yes/No) Publication/ Adver-tise-ment Ouver-ture publique/Bid opening Evalu-ation des offres/Bid evalu-ation Exper-tise requise/Expertise requi-red (consultant) Non objection/No objection Notification et signature du contrat/Notification and Contract signature Recrutement de la mission de contrô-le/ Recrutement of the supervising mission Gestion du contrat/ contract management
D F RPPA Bailleur/Financing RPPA Bailleur/Financing D F
Production and emission of adverts Documents and mobilisation of RLDSF 10'000'000 CDF (B.O) AOO Sep-09 Oct-09 Nov-09 Nov-09 Nov-09 Dec-09
Spot Adverts "Ubudehe" (3) 8'000'000 CDF (B.O) AOO Aout 09 Sep-09 Oct-09 Oct-09 Oct.09
Production of RLDSF Logo 2'000'000 CDF (B.O) AOO Dec-09 Jan-10 Feb-10 Feb-10 Feb-10
Impact Assesment "Ubudehe" 20'000'000 CDF (B.O) AOO Mar-10 Apr-10 May-10 May-10 Jun-10
Production and emission of Spot advert through Radio and TV on RLDSF 7'000'000 CDF (B.O) AOO Aout 09 Sep-09 Oct-09 Oct-09 Oct.09
Production of routine weekly programme of 30 min. through Radio Rwanda 13'000'000 CDF (B.O) AOO Juillet 09 Aout 09 Sep-09 Sep-09 Sep-09 Oct.09
Supply & Installation of Local Area Network (Onduleur réseau, équipements et matériels de réseau+cablage) 37'000'000 DF (CH & NL) AOO Jul-09 Aout 09 Sep-09 Sep-09 Sep-09 Oct-09
Designation du marché/Title of tender Coût Estimatif/Estimated cost (en Frw) Source de financement/Source of Funds Méthode de passation du marché/Tendering method Ressources requises/Required ressources (Consultant) Preparation du DAO/DDP/Preparation of Tender Document Non objection au DAO/DDP (oui/non) Publication/ Adver-tise-ment Ouver-ture publique/Bid opening Evalu-ation des offres/Bid evalu-ation Exper-tise requise/Expertise requi-red (consultant) Non objection/No objection Notification et signature du contrat/ Recru-tement de la missi-on de contrô-le/ Recrutement of the supervising mission Gestion du contrat/ contract management





D F RPPA Bailleur/Financing RPPA Bailleur/Financing D F
Upgrading Server Memory 1'000'000 CDF (B.O) AOO Jul-09 Aout 09 Sep-09 Sep-09 Sep-09 Oct-09
Design and Documentation of RLDSF Web Site 15'000'000 DF (CH & NL) AOO Jul-09 Sep-09 Oct-09 Oct-09 Oct-09 Decembre 2009
Design and installation of Document and Management Software 5'000'000 CDF (B.O) AOO Jul-09 Sep-09 Oct-09 Oct-09 Oct-09 Nov-09
Acquisition of Interconnexion line between CDF and District 2'000'000 DF (CH & NL) SS (Rwandatel) Octobre 2009 Novembre 2009 Decembre 2009 Decembre 2009 Decembre 2009 Janvier 2010
Purchase of Stock management software 3'000'000 DF (CH & NL) AOO Octobre 2009 Novembre 2009 Decembre 2009 Decembre 2009 Decembre 2009 Janvier 2010
Purchase and installation of Human ressources management Software 3'000'000 DF (CH & NL) AOO Octobre 2009 Novembre 2009 Decembre 2009 Decembre 2009 Decembre 2009 Janvier 2010
Data Management system for VUP/UBUDEHE 10'000'000 CDF (B.O) AOO Nov-09 Dec-09 Jan-10 Jan-10 Jan-10 Febr 10
Consulting service of RLDSF financial system study 3'500'000 DF (CH & NL) AOO Janvier 2010 Février 2010 Mars 2010 Mars 2010 Mars 2010 Avril 2010
Upgrade of PCs and Server Internal memory 1'500'000 DF (CH & NL) AOO Juillet 09 Aout 09 Sep-09 Sep-09 Sep-09 Septembre 2009
Consulting service for organisation and competition for Songs and Drama on VUP 2'000'000 CDF (B.O) AOO Janvier 2010 Février 2010 Mars 2010 Mars 2010 Mars 2010 Avril 2010
Designation du marché/Title of tender Coût Estimatif/Estimated cost (en Frw) Source de financement/Source of Funds Méthode de passation du marché/Tendering method Ressources requises/Required ressources (Consultant) Preparation du DAO/DDP/Preparation of Tender Document Non objection au DAO/DDP (oui/non) Publication/ Adver-tise-ment Ouver-ture publique/Bid opening Evalu-ation des offres/Bid evalu-ation Exper-tise requise/Expertise requi-red (consultant) Non objection/No objection Notification et signature du contrat/ Recru-tement de la missi-on de contrô-le/ Recrutement of the supervising mission Gestion du contrat/ contract management

D F RPPA Bailleur/Financing RPPA Bailleur/Financing D F

Designing and production of community and social development training 5'000'000 CDF (B.O) AOO Septembre 2009 Janvier 2010 Février 2010 Février 2010 Février 2010 Mars 2010
Consulting service for training needs assesment 27'000'000 CDF (B.O) AOO Aout 09 Janvier 2010 Février 2010 Février 2010 Février 2010 Mars 2010
Recruitment of a Consultant of Social Protection specialist 9'000'000 CDF (B.O) AOO Dec-09 Janvier 2010 Février 2010 Février 2010 Février 2010 Mars 2010
Consultancy service for the elaboration of CDF communication strategy 5'000'000 CDF (B.O) AOO Jan-10 Jan-10 Février 2010 Février 2010 Février 2010 Mars 2010
Consultancy service to design and develop a VUP Communication Strategy 5'000'000 CDF (B.O) AOO Aout 09 Septembre 2010 Octobre 2010 Octobre 2010 Octobre 2010 Novembre 2010
Recruitment of a Microfinance international specialist (88 DAYS) 60'000'000 CDF (B.O) AOO Jul-09 Aout 09 Septembre 2009 Septembre 2009 Octobre 2009 Novembre 2009
Impact Assesment of CDF Socio economic 94'000'000 CDF (BO) AOO Sep-09 Oct-09 Nov-09 Dec-09 Dec-09 Jan-10
Recruitment of a Consultant for training of SAGE PASTEL Software for 60 trainees. 45'000'000 DF (CH&NL) AOO Septembre 2009 Oct-09 Nov-09 Dec-09 Dec-09 Jan-10
Recruiting a firm for training in GPS for 10 persons. 5'000'000 CDF (B.O) AOO Septembre 2009 Oct-09 Nov-09 Dec-09 Dec-09 Jan-10
Consulting service for rectruiting a Legal adviser (1), Internal Audit (1), Agriculture (2) and Civil Engineering (2), ICT (1), Economist (1), Data Bank Manager (1) and Accountant (1) 5'000'000 CDF (BO) AOO Aout 09 Aout 09 Septembre 2009 Septembre 2009 Octobre 2009 Novembre 2009


Legend/Key
D: Début/ start
BO: Ordinary Budget
DF: Donor Fund
CH: Suisse
NL: Pays Bas

Prepared by RWAMIRINDI Michel Approved by NKUNDA Laetitia
Procurement Officer of CDF Director of CDF
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